Software gestione agenzie di viaggio
Presentazione
Il software per Agenzie viaggio e Tour Operator si occupa di gestire tutte le problematiche inerenti l'organizzazione di un viaggio, partendo dalla registrazione del nuovo cliente fino ad arrivare alla compilazione della pratica stessa.
Grazie alla sua struttura lineare ed intuitiva, il gestionale permette di snellire le vostre attuali procedure amministrative, accorciando i tempi dell'iter rispondendo in tempo reale ad ogni esigenza, e riducendo al minimo indispensabilie l'utilizzo del cartaceo.
Funzionalità e caratteristiche
- Accesso protetto da username e password
- Archivio
- Anagrafica Utenti
- Anagrafica Clienti
- Anagrafica Tour Operator
- Gestione Strutture e Trattamenti
- Gestione e stampa Promozioni
- Gestione e stampa Voucher
- Invio NewsLetter a partner e clienti
- Più di 30 livelli di visualizzazione
- Smistamento pratiche dal capo area
- Aggiornamento automatico sito internet
- Gestione buoni vacanza
- Storico richieste
Come utilizzarlo:
Il software per agenzie di viaggio è semplice da utilizzare ma estremamente funzionale, perchè accuratamente programmato secondo lo studio delle esigenze specifiche del settore.
- Nelle sezioni Anagrafica Cliente e Anagrafica Azienda, l'operatore, oltre ai dati del cliente, ha l'opportunità di verificare l'eventuale utilizzo di voucher speciali o particolari scontistiche in possesso dello stesso.
- Alla voce Pratiche vengono riportate tutte le richieste di prenotazione effettuate e non ancora evase, con specifico riferimento al cliente, al periodo scelto e alla destinazione preferita;
inoltre la possibilità di smistare ogni singola pratica verso l'operatrice specilazzata per tale meta.
- Cliccando sulla stessa voce, è altresì possibile avere lo STORICO completo di tutte le prenotazioni effettuate e già evase!
- Particolare attenzione va alla pagina Gestione Strutture, nella quale è possibile verificare tutte strutture presenti in una determinata località (italiana o estera) e aggiungerne di nuove, specificando:
- tipo di struttura (hotel, residence,...);
- categoria a cui assegnare la struttura (viaggi di gruppo, last minute,...);
- tipo di contratto stipulato tra agenzia e struttura stessa, e termini di scadenza;
- descrizione della struttura; informazioni turistiche con cenni a storia e cultura del luogo di soggiorno;
- listino prezzi comprensivo di quota iscrizione e costi in loco;
- possibilità di inserire fino a 9 foto della struttura.
N.B. - Nel caso in cui l'agenzia viaggio sia in possesso di un proprio sito internet, le strutture caricate nel gestionale vengono contemporaneamente importante anche nel sito!
Sicurezza e affidabilità
Rinunciare a pile di carta per addentrarsi in un sistema informatico a cui affidare dati riservati dell'azienda non sempre sembra essere una scelta sicura, perdere dati sarebbe infatti un danno irreparabile.
Con il software per agenzie di viaggio il rischio è PARI A ZERO!
Infatti gli archivi sono conservati e costantemente monitorati nella nostra Sala Server e la loro sicurezza viene difesa tramite firewall verso intrusioni esterne (ad esempio dagli attacchi hacker), in più da back up giornalieri, ovvero copie che vanno a dare un'ulteriore garanzia dei dati memorizzati.