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Da qualche anno, è attiva in Italia una nuova concezione di Posta Elettronica: la Pec, Posta Elettronica Certificata.
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La PEC è un sistema molto simile alla posta elettronica tradizionale, a cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti che la utilizzano la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario, viene infatti consigliato utilizzarla solo per comunicazioni ufficiali.
Tramite la sua conferma di ricevuta, la PEC ha la stessa valenza della tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno, con un notevole vantaggio sia a livello di tempo che di costo.
La Clion vi aiuta, nel complicato mondo informatico, a scegliere ilservizio PEC più idoneo alle vostre esigenze aziendali, ad informarvi degli obblighi che vi spettano, e dei decreti che cambiano, così da farvi essere sempre informati e nel rispetto delle normative.
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Tutte le aziende, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC.
Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 stabilisce l’obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC):
per le società di nuova costituzione la PEC e' obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società (la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese);
per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere comunicata al Registro Imprese competente;
per i professionisti ingegneri, avvocati, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...) è diventata obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all'ordine o al collegio di appartenenza;
per le amministrazioni pubbliche che non avessero ancora provveduto, ai sensi dell'art. 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'Amministrazione digitale (CAD) devono istituire una casella di posta certificata per ciascun registro di protocollo e ne devono dare comunicazione al CNIPA.
per le ditte individuali e i privati, la PEC è consigliata ma non obbligatoria.
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Le normative sono sempre in continuo cambiamento, e non è facile, per un'azienda, essere sempre aggiornati..
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